Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

E-Mail: kontakt@redstate-network-security-service.de

2. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website.

3. Technisch notwendige Cookies und Sitzungen

Für den Admin- und Mitgliederbereich werden technisch notwendige Sitzungs-Cookies eingesetzt. Sie ermöglichen Anmeldung, Zugriffsschutz und den Schutz von Formularen. Diese Cookies werden nicht zu Werbe- oder Analysezwecken verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit ein Nutzungsverhältnis besteht, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Mitgliederkonten

Mitgliederkonten werden ausschließlich durch Administratoren angelegt. Verarbeitet werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rolle beziehungsweise Funktion, Aktivierungsstatus, Zeitpunkt der Einladung und des letzten Logins sowie ein sicherer Passwort-Hash. Die Daten dienen der Einrichtung und Verwaltung des geschützten Zugangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Einladungs- und Wiederherstellungstoken werden gehasht gespeichert und verlieren nach Ablauf oder Verwendung ihre Gültigkeit.

5. Einladungs- und Passwort-E-Mails

Zur Aktivierung eines Mitgliederkontos und zur Passwort-Wiederherstellung werden E-Mails an die hinterlegte Adresse versendet. Dabei werden E-Mail-Adresse, Name, Zweck der Nachricht und ein zeitlich begrenzter Link verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

6. Teamdarstellung und Bilder

Teamdaten und Bilder werden nur veröffentlicht, wenn sie im Admin-Dashboard ausdrücklich als sichtbar freigegeben wurden. Vor der Veröffentlichung von Personenbildern und Profilinformationen ist eine geeignete Rechtsgrundlage, insbesondere eine Einwilligung der betroffenen Person, sicherzustellen. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Mitgliederkonten werden bei endgültiger Löschung des Zugangs aus der Datenbank entfernt. Sicherheits- und Serverprotokolle werden nach den beim Hostinganbieter festgelegten Fristen gelöscht.

9. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Im Rahmen des Hostings können Daten durch den Hostinganbieter verarbeitet werden. Weitere Empfänger erhalten Daten nur, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder wirksam eingewilligt ist.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Sicherheit

Diese Website verwendet technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen, sichere Passwort-Hashes, zeitlich begrenzte Token, CSRF-Schutz, geschützte Sitzungs-Cookies und eingeschränkte Upload-Dateitypen. Ein absoluter Schutz bei Datenübertragungen im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: August 2026